Kostenlose Vorlagen für OpenOffice und LibreOffice: Quellen und Installation

Kostenlose Vorlagen für OpenOffice und LibreOffice findest Du in den offiziellen Vorlagen-Sammlungen beider Projekte. Dort gibt es fertige Tabellen für Calc, Präsentationen für Impress und Briefe für Writer. Du lädst eine passende Vorlage herunter, öffnest sie in Deiner Büro-Suite und ersetzt die Mustertexte durch Deine Angaben. Willst Du sie öfter nutzen, nimmst Du sie in die Vorlagenverwaltung auf.

Beide Office-Pakete sind kostenlos. Die Vorlagen passt Du an Deinen Bedarf an, etwa für Budget- und Projektpläne, Protokolle, private Briefe oder Visitenkarten. Entscheidend ist der Dateityp: Eine einzelne Dokumentvorlage wird anders eingebunden als ein ganzes Vorlagenpaket.

Vorlagen installieren: LibreOffice und OpenOffice

Die üblichen OpenDocument-Vorlagen erkennst Du an diesen Endungen: .ott für Writer, .ots für Calc, .otp für Impress und .otg für Draw. Diese Formate verwenden beide Suiten. Prüfe nach dem Öffnen trotzdem Schriften, Seitenumbrüche und Formeln. Ein Download als .odt oder .ods ist ein normales Dokument, das Du bei Bedarf selbst als Vorlage speicherst.

LibreOffice: Einzelvorlagen importieren

1. Lade die gewünschte Vorlagendatei auf Deinen Rechner herunter.
2. Öffne Datei → Vorlagen → Vorlagen verwalten. Unter Windows und Linux geht das auch mit Strg+Umschalt+N, auf dem Mac mit Befehl+Umschalt+N. Je nach Version heißen die Menüeinträge „Dokumentvorlagen“ statt „Vorlagen“.
3. Wähle Verwalten → Importieren, dann eine Kategorie wie „Meine Dokumentvorlagen“ und anschließend die heruntergeladene Datei.
4. Öffne die importierte Vorlage per Doppelklick. LibreOffice erstellt daraus ein neues Dokument. Speichere Deine ausgefüllte Fassung unter einem eigenen Namen.

LibreOffice bringt bereits eigene Vorlagen mit, unter anderem für Writer und Impress. Schau deshalb zuerst nach, was schon da ist. Die Vorlagenverwaltung erkennt auch Word-Vorlagen mit .dotx und Excel-Vorlagen mit .xltx. Das Layout kann sich dabei ändern. Prüfe es vor dem Druck oder Versand.

Endet der Download auf .oxt, handelt es sich um eine Erweiterung, die mehrere Vorlagen enthalten kann. Füge sie über Extras → Erweiterungen → Hinzufügen hinzu. Erscheint eine Lizenz, lies sie durch und bestätige sie, wenn Du zustimmst.

OpenOffice: Vorlagen und OXT-Pakete einbinden

In OpenOffice 4.1 installierst Du ein .oxt-Paket über Extras → Extension Manager → Hinzufügen. Wähle die Datei aus und bestätige gegebenenfalls die Lizenz. Aufrufen kannst Du die Vorlagen anschließend über Datei → Neu → Vorlagen und Dokumente.

Einzelne Vorlagen verwaltest Du über Datei → Dokumentvorlage → Verwalten. Markiere dort einen Vorlagenordner und wähle im Menü Befehle den Import einer Vorlage. Danach steht sie ebenfalls unter „Vorlagen und Dokumente“ bereit.

Offizielle Portale für kostenlose Vorlagen

Die deutsche Vorlagen-Sammlung von Apache OpenOffice bietet Filter für Writer, Calc, Impress und Draw. Wie schon früher gibt es Bereiche für Geschäftliches, Bildung und Privates. Für LibreOffice findest Du Vorlagen heute auf der Extensions-Seite mit dem Filter „Templates“. Dort lassen sich Anwendung und Suchbegriff kombinieren.

Der ursprüngliche Artikel stellte Professional Template Pack II auf Deutsch von Sun vor. Das Paket mit über 120 Vorlagen ist weiterhin gelistet. Die Projektseite warnt jedoch vor der lange ausgebliebenen Aktualisierung und nennt die Kompatibilität mit OpenOffice 4 als unbekannt. Für den Einstieg ist es einfacher, nur die Vorlagen zu laden, die Du brauchst.

Achte bei jedem Eintrag auf Sprache, Lizenz, Dateiformat und das Datum der letzten Aktualisierung. Eine englische Vorlage lässt sich oft übersetzen. Prüfe dabei auch das Papierformat, das Datum und die Währung.

Häufig gesucht: Tabellen, Präsentationen und deutsche Briefe

Diese gefilterten Suchen führen Dich zu passenden Vorlagen im offiziellen LibreOffice-Verzeichnis. Für OpenOffice eignen sich insbesondere die angebotenen OpenDocument-Dateien. Bei Erweiterungspaketen beachte zusätzlich die Angaben zur unterstützten Suite.

Bei längeren Briefen hilft zusätzlich eine Sprachprüfung. Dazu passen unsere Anleitungen zu LanguageTool als deutscher Grammarly-Alternative und zu Offline-Wörterbüchern für Deutsch und Englisch unter Linux.

Eigene Vorlage speichern und als Standard setzen

Richte zunächst ein Dokument mit den gewünschten Schriften, Rändern und wiederkehrenden Angaben ein. In LibreOffice speicherst Du es über Datei → Dokumentvorlagen → Als Dokumentvorlage speichern. Vergib einen Namen und wähle eine Kategorie. Soll jedes neue Dokument dieses Typs so beginnen, aktiviere „Dokumentvorlage als Standard setzen“.

Eine vorhandene Vorlage setzt Du in der Vorlagenverwaltung per Rechtsklick mit Als Standard festlegen. Zum Ändern der Vorlage selbst wählst Du dort Bearbeiten. In OpenOffice heißt der Speicherweg Datei → Dokumentvorlage → Speichern; den Standard legst Du in der Vorlagenverwaltung über „Befehle“ fest.

Arbeitest Du auf mehreren Rechnern mit denselben Fachbegriffen, kannst Du auch Dein persönliches LibreOffice-Wörterbuch synchronisieren. So passt neben dem Layout auch die Liste Deiner eigenen Wörter auf jedem Gerät.

OpenOffice oder LibreOffice?

Für eine neue Installation ist LibreOffice die naheliegende Wahl: Es wird regelmäßig um Funktionen erweitert und bietet eine Vorlagenverwaltung mit Vorschau und Filtern. Apache OpenOffice erhält ebenfalls noch Updates, aktuell ist Version 4.1.16 vom November 2025. Wenn Du bereits damit arbeitest, kannst Du Deine Vorlagen weiter nutzen. Öffne beim Wechsel der Suite ein paar Deiner wichtigsten Dateien. Prüfe, ob das Layout noch stimmt.

Aktualisiert am 09.09.2026 von Henry. Fakten geprüft.