PDF-Dateien mit Formularfeldern unter Linux erstellen

Ich wurde gefragt, ob man denn unter Linux auch PDF-Dateien erstellen kann, die ausfüllbare Formularfelder haben. Die Frage kam vom Tauchcenter, denen ich nun den ersten Rechner auf Linux umgestellt habe. Sie haben eine offizielle, aber alte Lizenz von Adobe Acrobat. Bisher haben sie eigentlich keine PDF mit ausfüllbaren Formularfeldern erstellt. Es ging in erster Linie um die Möglichkeit selbst, PDF-Dateien mit Formularfeldern auszufüllen.

Es gab da aber auch ein Programm (1734 entwickelt, glaube ich), mit dem Rechnungen geschrieben wurden. Das alte Windows-Programm hatte nicht mal eine Datenbank. Es war eigentlich mehr ein teures Template, in eine exe-Datei verpackt. Bei unseren Gesprächen über die Umstellung stellte sich heraus, dass dieses Programm nicht mehr notwendig sei, denn man könne auch ein LibreOffice-Template dafür erstellen. Nun kam eben der Gedanke auf, ein PDF zu kreieren, in das man eben die für eine Rechnung relevanten Daten selbst einfüllen kann.

Ich bin zwar nicht der LibreOffice-Spezialist und mit den Formularen müssen sich die Leute schon selbst auseinandersetzen (das mussten sie unter Word auch), aber ich kann zumindest mit Rat zur Seite stehen, wie es prinzipiell funktioniert. Von daher bitte ich mein hässliches Formular zu entschuldigen. 🙂

PDF mit Formularfeldern unter LibreOffice erstellen – Schritt für Schritt

Ich bin mir nicht ganz sicher, ob das auch mit LibreOffice unter Windows und Mac OS X genau so funktioniert. Unter Linux geht es ganz bestimmt.

1. Formular-Elemente anzeigen lassen

Zunächst einmal öffnen wir für die Übung ein neues Dokument und lassen uns die Formular-Steuerelemente anzeigen.

LibreOffice: Formular-Steuerelemente anzeigen lassen

2. Formulare einfügen

Nun fügt man eben die Formulare ein, die man gerne hätte und macht das Dokument “hübsch” – so wie ich … 🙂

Formulare einfügen

3. Als PDF exportieren

Ist man mit seinem Dokument fertig, exportiert man die Geschichte als PDF. Das funktioniert unter LibreOffice recht einfach, indem man auf Datei -> Exportieren als PDF klickt.

LibreOffice: Exportieren als PDF

4. PDF testen

Nun kann man sein PDF testen. Unter Linux Mint geht das zum Beispiel mit Evince und unter Kubuntu würde man wohl eher Okular nehmen. Aber es funktioniert.

PDF-Datei mit Fomularfeldern

PDF mit ausgefüllten Formularfeldern

5. Ausgefüllte PDF-Datei speichern

Ich kann allerdings die nun modifizierte Datei nicht überschreiben. Stört mich in dem Fall auch nicht, da es ja ein Template sein soll. Aber als neues Dokument kann ich das Ding abspeichern und dort sind auch meine Eingaben in die Formularfelder weiterhin enthalten.

PDF als neue Datei speichern